МИС Dentist Plus: описание, отзывы, преимущества

МИС создана специально для управления стоматологической клиникой. Dentist Plus предоставляет все необходимое для организации работы вашей клиник стоматологии. Программа поможет управлять пациентской базой, записью на прием, учетом лечения и финансами, а также анализировать работу врачей и персонала.

Данная онлайн программа позволяет контролировать работу клиники из любой точки мира. Отслеживайте расписание приемов, контролируйте запасы материалов, ведите учет финансовых операций - все это доступно в одном месте.

Вы также сможете легко отслеживать историю лечения пациентов, планировать и напоминать о предстоящих приемах, а также вести учет финансовых транзакций.

Описание модулей

Модуль "Календарь"

В данном модуле, Вы можете:

Посмотреть всю информацию о посещении клиентов, поиск записи, составлять записи на новые приемы, запланировать визит на неделю, месяц, год.

Выбрав любое время в сетке календаря, можете записать пациента нажав на свободную ячейку. После чего, у вас появится новое окно, в этом окне Вы заполняете следующие формы:

• Выбираете доктора, к которому записываете пациента
• Указываете фамилию пациента, который уже есть вашей базе или создаете карточку нового пациента.
• Указываете длительность сеанса, тип записи и статус
• Дополнительно назначаете ассистента и заполняете планируемые процедуры и описание
• По необходимости отправляете уведомление пациенту

Модуль "Пациенты"

В этом модуле Вы можете вести клиентскую базу. Вы можете осуществлять поиск пациента по ФИО, телефонному номеру, карточки пациента, дате визита, а также по другим данным из карты пациента. Здесь же можно открыть и просмотреть карту пациента, провести лечение, заполнить зубную формулу, отредактировать карту.

• Анкета
  В окне «Анкета» Вы можете отредактировать анкету по готовым шаблонам или создать свою собственную.
• Договор
  В окне «Договор» Вы можете сформировать несколько типов договоров, загрузить свой договор, в который автоматически будут подставляться данные пациента, услуг и врача.
• Оплата
  В окне «Оплата» фиксируются все оплаты пациента. При необходимости можно распечатать квитанцию или удалить оплату.
• Редактировать
  В окне «Редактировать» Вы можете редактировать контактные и персональные данные пациента.
• Печать
  В окне «Печать» Вы можете печатать различные формы документов для разных стран.
• Добавить
  В окне «Добавить» Вы можете создать и добавить визит пациенту.

• Визиты
  В окне «Визиты» Вы сможете отслеживать все прошедшие и будущие визиты, которые были записаны в программе, а также проводить лечение.
  
• Зубная формула
  В окне «Зубная формула» Вы сможете заполнить зубную формулу пациента. Зубная формула также редактируется в процессе лечения: зуб окрашивается в цвет определенной процедуры, врач всегда может освежить в памяти мероприятия, которым подвергся конкретный зуб или челюсть.
• Депозит
  В окне «Депозит» Вы можете пополнить/списать депозит пациента и также отслеживать историю пополнения/списания депозита. Депозит часто используется в долгих лечениях, когда пациент вносит сумму авансом.
• Семейный счет
  В окне «Семейный счет» Вы можете посмотреть, кто из пациентов привязан к семейному счету пациента. Семейный счет служит для использования депозита, несколькими пациентами.

Модуль "Персонал"

В этом модуле Вы можете создавать и управлять всем персоналом, работающим в клинике, а именно:

1. Создание аккаунтов Доктора/Администратора и профилей Ассистентов и Техников
2. Назначение прав доступа в программу Докторам и Администраторам.
3. Создавать расписание докторов на любой промежуток времени.

Модуль "Услуги"

В модуле «Услуги» Вы можете создавать и удалять услуги клиники (прайс).

Комплексные услуги
Услуги могут быть сгруппированы под одним названием для удобства доктора. Например, при клике на «Установка виниров», в акт лечения или план лечения автоматически добавляется необходимый список услуг, сгруппированный под этой комплексной услугой. Включайте комплексные услуги сразу в шаблон для плана лечения.

Модуль "Склад"

В модуле «Склад» Вы можете управлять закупками и списаниями материалов и создавать комплекты материалов. Вы можете создавать различные типы складов. Тип склада является информационным полем, и служит для разделения физического склада, от склада врача, или от склада, которое закреплено за кресло.

• Остатки
  В разделе «Остатки» Вы можете создавать материалы, редактировать цену материалов, отслеживать движение материалов.
• Комплекты
  В разделе «Комплекты» Вы можете создавать комплекты материалов для автоматического списания со склада при проведении лечения.
• Документы
  В разделе «Документы» Вы можете создать документы по приходу, перемещению, возврату, списанию, расходу. Для создания документа нажмите на кнопку «Добавить».
• Поставщики
  В разделе «Поставщики» Вы можете создать своих поставщиков материалов.

Модуль "Отчеты"

В этом модуле Вы можете следить за всеми изменениями, происходящими в клинике (смотреть доходы и расходы клиники, отслеживать пополнение баланса пациентов и многое другое).

• Отчет о доходах и расходах (P&L)
  В данном отчете вы сможете отслеживать отчетность по выручке и расходам.
  Отчёт показывает на какую сумму были произведены лечения, какова их себестоимость (себестоимость затраченных материалов), валовую прибыль и чистую прибыль. Обратите внимание, что этот отчет не показывает оплаты пациентов, он показывает созданные лечения.
• Отчет о движении ДС
  В данном отчете Вы сможете отслеживать движение всех денежных средств.
  Данный отчет показывает только деньги, которые пришли в клинику в определённую дату. Если лечение было проведено, но не оплачено, в этом отчете ничего не отобразиться.
  
• Отчет о должниках
• Отчет о визитах (оченным и не оплаченным)
• Отчет о пациентах
  Данный отчет является аналитическим отчётом по пациентам. Здесь можно отфильтровать пациентов по параметрам: Дата первого визита, дата последнего визита, есть ли запись на следующий визит, какие доктора принимали пациента, статус и состояние пациента, откуда пришёл пациент. Этот отчет позволит гибко работать с базой пациентов и возвращать пациентов, которые давно не были на приёме.

• Отчет о диагнозах
  В данном отчете содержится вся информация по диагнозам пациентов. Отчет позволяет вывести статистику по диагнозам за период
• Отчет о зарплате докторов
• Отчет о выручки по врачам
• Отчет о выручки по услугам
• Отчет об отменных визитах причиной, почему была отмена
• Отчет о материалах
• Отчет услуги

Модуль "Бухгалтерия"

В данном модуле Вы можете следить за всеми финансовыми показателями клиники. Также отображается вся информация о передвижении денежных средств, учет доходной и расходной части бюджета клиники, статистический анализ доходов и расходов по клинике, подразделениям, специалистам и пр.

• Зарплаты
  В разделе «Зарплаты» отображается все зарплаты сотрудников, включая администраторов и техников
• Материалы
  В разделе «Материалы» отображается вся информация по материалам
• Прочие доходы
  В этом разделе Вы можете добавить различные доходы, например если вы сдаёте кабинет или кресло в аренду
• Прочие расходы
  В этом разделе Вы можете добавить различные доходы
• Категории
  В этом разделе необходимо создать категории для доходов и расходов

Модуль "Маркетинг"

Модуль маркетинг - позволяет настроить автоматические коммуникации с пациентами, а также создать списки для рассылок или обзвонов пациентов.

Группы для массовых рассылок и обзвонов
Позволяют создать список пациентов, которые соответствую выбранным условиям, например «Первичные пациенты» или Пациенты, которые последний раз были 6 месяцев назад, или пациенты, которые имеют статус плана лечения «Предварительный». Благодаря фильтрации, вы можете создать необходимые группы, в которые буду входить данные пациенты.

Уведомления
Дают возможность настроить автоматические уведомления для пациентов, докторов, руководителей или администраторов клиники. Например, автоматически отправлять сообщение пациенту через 6 месяцев после последнего визита. Или, наоборот, уведомлять пациента за 1 день и за 1 час до начала приёма, о предстоящем визите. Также можно уведомить врача о том, что ему назначено приём или отменён. Уведомления для пациентов можно настроить через sms, email, а для персонала можно отправлять бесплатные пуш-уведомления.

Модуль "Страховка"

В этом модуле Вы можете добавить страховые компании, а при оплате «Страховкой» выбирать их из списка. Оплаты которые были сделаны через страховку, можно увидеть в отчете движения денег.

Модуль "Шаблоны"

В данном модуле Вы можете создавать и редактировать различные шаблоны.

• Текстовые шаблоны – позволяет быстро заполнить поле в карточке лечений
• Шаблоны лечений – позволяют за 15 секунд заполнить карточку лечения пациента
• Шаблоны для согласий – позволят быстро печатать необходимые согласия из карты пациента

Модуль "CRM"

Задачи и звонки
Позволяет создавать и планировать задачи как на звонок так и на дело. Можно выставлять ответственных, контролировать выполнение задач, а также комментировать и обсуждать их с коллегами.

Визиты
Удобное отображение списка записей для работы с подтверждением на приём пациентов.

Заявки и обращения
Первая часть CRM системы для работы с лидами и заявками от первичных пациентов. Данный модуль позволяет не терять первичных пациентов и доводить их до первичной записи на консультацию.

Формы
Данный модуль позволяет сформировать CRM-форму, которую вы можете встроить у себя на сайте или в шапку профиля инстаграмма, для получения заявок на запись от Ваших пациентов.

Бонусная система

Бонусная система - это система кеш-бэка для пациентов, с их оплат за лечение в вашей клинике. Это отличный инструмент, чтобы пациенты возвращались именно в вашу клинику.

Онлайн запись

Модуль доступен не во всех тарифах.

WhatsAPP и Telegram

Существует несколько способов сделать интеграцию с WhatsAPP и Telegram, через встроенную интеграцию и через интеграцию Wazzup.

Модуль "Филиалы"

Приемущества опции "Филиалы":

• Переключение между филиалами в программе
• Доктора могут работать в разных филиалах, но под одной учеткой
• Администраторы могут работать в разных филиалах
• Один прайс лист - но цены могут быть разными
• Общая база пациентов, пациенты могут лечится в разных филиалах
• Видна история приёмов в других филиалах
• Раздельные отчеты
• Раздельное расписание на каждый филиал
• Общие настройки маркетинга, уведомлений и рассылок.
• Выгоднее и удобнее, чем подключать отдельный аккаунт.

Модуль "Касса"

• Интеграция с WebKassa (для Казахстана)
• Интеграция с Checkbox (для Украины)

Интеграция с amoCRM

Данный модуль разработан для взаимодействия с платформой Dentist Plus посредством интерфейса amoCRM. Он предоставляет возможность создавать и редактировать записи на прием, а также просматривать историю визитов.

Интеграция с IP-телефонией

IP - телефония в стоматологии это уже неотъемлемая часть современной коммуникации, есть интеграции с следующими операторами:

• UIS (Россия)
• SIPUNI (Казахстан, Россия, Узбекистан, Кыргызстан)
• BINOTEL (Казахстан, Украина)

Стоимость:

➥ Больше информации о МИС

Отзывы: