МИС Ариадна: описание, отзывы, преимущества
МИС «Ариадна» представляет собой набор подсистем, состоящих из программных модулей, ориентированных на решение конкретных задач по обработке информации:
- Справочная подсистема
- Административная подсистема
- Регистрационная подсистема
- Медицинская подсистема
- Диагностическая подсистема
- Лабораторная подсистема (модуль NLab)
- Финансовая подсистема
- Складская подсистема
- Статистика и аналитика
Деление на подсистемы достаточно условное, однако оно позволяет легко ориентироваться в многообразии программных модулей, которых на сегодняшний день уже более 30-ти. Кроме того, модульный принцип построения системы позволяет оптимально формировать необходимый для каждого конкретного учреждения пакет программ. Часто медицинские организации выбирают путь поэтапного внедрения системы. Например, первоочередное внедрение регистрационной подсистемы позволит выставлять счета по всем источникам финансирования и получать всю необходимую статистическую отчетность, а последующее внедрение медицинской подсистемы позволит получить всю медицинскую информацию в электронном виде. Несколько модулей являются обязательными для функционирования любого учреждения (АРМ "Администратор", АРМ "Контент", АРМ "Экономист"), состав остальных модулей диктуется профилем клиники и этапностью внедрения.
Новые модули, которые выпускаются в соответствии с утвержденным планом развития системы, имеют единообразный пользовательский интерфейс, используют общую базу данных, имеют единые правила и регламенты доступа к данным и обеспечивают комфортные условия работы пользователей.
Справочная подсистема
Назначение подсистемы:
Формирование всех необходимых справочников медицинской информационной системы.
В состав подсистемы входят модули:
АРМ "Контент"
АРМ "Экономист"
АРМ "Расписание поликлиники"
АРМ "Койко-фонд"
Основная функциональность:
- Ведение основных справочников МИС – отделений, сотрудников, диагнозов, операций и т.п.
- Ведение справочников системы: типы документов, категории льготности, типы источников финансирования, типы полисов, специальности врачей, место работы пациента, характер заболевания, цели посещения и многое другое (более 700 наименований).
- Ведение справочника услуг с группировкой по разделам прейскуранта/отделениям. Ведение комплексных и составных услуг, имеющих в своем составе набор простых услуг.
- Ведение прейскуранта услуг с указанием сроков действия цены. Поддержка нескольких типов цен, например, обычная цена, цена CITO, цена для иностранцев и т.д. Ведение трех вариантов значений для каждого типа цены – цены для наличного расчета, цены для безналичного расчета, себестоимости.
- Работа с подарочными сертификатами, бонусами.
- Расчет себестоимости услуг. Ведение справочника условных единиц трудозатрат (УЕТ).
- Ведение договоров по различным источникам финансирования – ОМС, ДМС, Наличная оплата, Бюджет, Договоры, ВМП и т.д.
- Ведение отдельных прейскурантов для конкретных договоров. Индивидуальные скидки по договорам. Загрузка на договор прейскурантов, согласованных с ДМС-компаниями. Ведение страховых программ по договору.
- Формирование списков услуг, разрешенных или запрещенных в рамках договора или отдельной страховой программы по договору. Ведение списков пациентов, обслуживаемых в рамках договора или в рамках отдельной страховой программы по договору. Загрузка на договор медосмотров с пациентами.
- Ведение особых условий обслуживания в рамках договора или отдельной страховой программы с указанием сроков действия данных условий: прикрепление прейскуранта к дате, назначение лимитов страховых сумм на пациентов, на договоры, назначение и отслеживание авансов, ведение абонентского обслуживания.
- Назначение соответствий между услугами клиники и справочником номенклатуры работ и услуг в здравоохранении в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 декабря 2011 г. № 1664н «Об утверждении номенклатуры медицинских услуг».
- Ведение атрибутов – произвольных группировок различных объектов базы данных, таких как врачи, диагнозы, договоры, услуги и т.п. для последующего их использования в экранных и отчетных формах.
- Ведение плановых показателей.
- Ведение клинических исследований. Заведение шаблонов КИ с указанием услуг, этапов, плана проведения, команды врачей, участвующих субъектов.
- Настройка медицинских протоколов.
- Настройка печатных и отчетных форм, построение произвольных пользовательских запросов, конструктор отчетов.
- Формирование норм расхода медикаментов и расходных материалов, которые используются при выполнении медицинской услуги.
- Ведение коечного фонда клиники.
- Формирование и оперативная корректировка расписания работы врачей (кабинетов) медицинского учреждения. Получение расписания врачей (кабинетов) в распечатанном виде.
- Ведение различных шаблонов расписания: по номеркам или по интервалам, формирование по месяцам или по произвольным периодам.
- Ведение различных отметок, позволяющих фильтровать номерки, предназначенные для различных отделений, групп пациентов, интернет-записи и т.д.
- Ведение различных признаков блокирования расписания – отпуск, учеба, больничный. Возможность оперативного блокирования расписания (отдельных его дней, номерков) в случае отмены приема.
Административная подсистема
Назначение подсистемы:
Контроль доступа в систему, обеспечение защиты информации в соответствии с ФЗ-152, настройка системы.
В состав подсистемы входят модули:
АРМ «Администратор»
АРМ «Системный администратор»
«Система протоколирования»
Основная функциональность:
1. Разворачивание базы данных МИС «Ариадна».
2. Управление базой данных: настройки хранилища, расширение базы данных, управление паролями и схемами.
3. Ведение перечня программных модулей, управление версиями, регистрация новых версий.
4. Настройка системы с помощью более чем 2000 параметров, которые отвечают за поведение всей системы и за настройку отдельных модулей.
5. Создание групп пользователей и отдельных пользователей. Назначение прав и настройка доступа.
6. Ведение перечня компьютеров и возможность настройки рабочего места по аналогии с правами пользователя.
7. Справочник пропусков на территорию клиники, интегрированный с системой контроля и управления доступом.
8. Интеграция с системами контроля и управления доступом и с электронными USB-ключами или смарт-картами eToken.
9. Возможность вести системные журналы.
10. Настройка системы оповещения для отправки информационных сообщений на рабочие места пользователей МИС.
Специальные возможности:
- Интеграция с системой контроля и управления доступом (СКУД), например, СКУД.Gate;
- Интеграция с подсистемами LDAP и Microsoft Active Directory для централизованного управления пользователями МИС.
Использование оборудования:
- Смарт-карты;
- Электронные ключи eToken, RuToken.
Регистрационная подсистема
Назначение подсистемы:
Управление потоками амбулаторных и стационарных пациентов. Сбор информации по оказанным услугам по всем источникам финансирования.
В состав подсистемы входят модули:
АРМ «Регистратура»
АРМ «Приемное отделение»
АРМ «Постовая сестра»
АРМ «Лист ожидания»
АРМ «Справки»
АРМ «Архив»
АРМ «Оперблок»
АРМ «Амбулаторная история»
АРМ «Выписной эпикриз»
АРМ «Скорая помощь»
Основная функциональность:
1. Регистрация пациентов и ведение картотеки пациентов. Функция регистрации пациента стандартизирована во всех модулях и обеспечивает выполнение следующих действий:
- ведение личных данных: паспортные данные, данные о документах, место работы, категория льготности и т.д. Состав данных может настраиваться в процессе установки системы;
- присвоение уникального идентификационного номера пациента, возможность автоматической проверки на наличие пациента в базе данных;
- возможность прикрепления фотографии к электронной карте пациента;
- возможность добавления пациента в картотеку клиники из базы данных ТФОМС или проверка данных пациента по базе ТФОМС;
- возможность использования технологии штрихкодирования для печати уникального номера на учетных документах (титульных листах истории лечения, направлениях и т.д.);
- возможность использования магнитных карт для идентификации пациента;
2. Регистрация историй болезни пациентов в приемном отделении. Заполнение протокола приёма, регистрация услуг, оказанных в приёмном отделении, диагнозов, направлений на отделения стационара, отказов от госпитализации.
3. Регистрация всех событий для пациента стационара: поступление на отделение, переводы, выписка. Формирование сводки.
4. Ведение очереди пациентов на плановую госпитализацию, учет квот на ВМП и СМП.
5. Ведение стационарной истории лечения пациента, ввод диагнозов, услуг, операций, протоколов. Ведение финансовой информации по госпитализации.
6. Обработка вызовов скорой медицинской помощи - регистрация сигнальных талонов с последующим вводом данных по результатам выезда бригады СМП к пациенту.
7. Запись пациента на амбулаторный прием к врачу. Подбор и выдача номерков к врачам.
8. Регистрация внутренних направлений на диагностические и лабораторные исследования. Регистрация внешних направлений от других ЛПУ.
9. Ввод информации по амбулаторным посещениям пациентов: регистрация диагнозов, услуг, назначений. Обработка статистических талонов, ведение случаев лечения и МЭСов.
10. Формирование расписания работы операционных, планирование времени работы операционных. Назначение пациентов на операции с регистрацией всей медицинской информации об операции. Формирование отчётов по загрузке операционных.
11. Отслеживание прав пациента на оказание медицинских услуг при регистрации любых событий пребывания пациента в клинике: при записи на амбулаторный прием, при поступлении в стационар и т.д.
12. Печать всех необходимых учетных документов:
- титульные листы стационарной истории
- статистические карты
- амбулаторные карты
- маршрутные листы пациента
- направления на исследования
- ведомости амбулаторного приема врачей
- справки
- рецепты
- договоры о предоставлении услуг
- листки нетрудоспособности
- твердая копия истории лечения
- журналы и др.
13. Ведение учета стационарных историй болезни пациентов и амбулаторных медкарт пациентов - регистрация поступления бумажной истории/карты выписанного пациента в архив, регистрация дальнейших событий выдачи истории из архива и ее возврата в архив. Использование штрихкодирования для быстроты поиска информации. Контроль сроков поступления в архив из отделений и возврата в архив.
14. Работа с документами, которые ЛПУ выдает пациентам (справки и т.п.): регистрация в БД, заполнение, печать на бланке установленной формы. Получение отчетов по выданным документам.
15. Работа с листками нетрудоспособности, взаимодействие с сервисом ФСС.ЭЛН. Работа с электронными родовыми сертификатами, взаимодействие с сервисом ФСС.ЭРС. Работа с медицинскими свидетельствами о рождении, смерти, перинатальной смерти, взаимодействие с сервисом УМСРС.РЕГИЗ.
16. Ведение одного из двух вариантов учета коечного фонда при работе с пациентом:
- при детальном учете для пациента фиксируется палата, койка, профиль, категория койки;
- при упрощенном учете – фиксируется только профиль;
17. Поддержка бронирования коек для пациентов, ожидающих свободного места на стационарном отделении.
18. Ведение диспансерного наблюдения пациентов.
19. Ведение медосмотров в соответствии с Приказом Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 г. №988н/1420н и Приказом МЗ РФ от 28.01.2021 г. №29н – по разным источникам финансирования, в том числе с одновременным оформлением кассовых платежей. Пакетное назначение пациенту услуг, входящих в медосмотр. Отслеживание необходимого перечня услуг, назначенных пациенту.
Специальные возможности:
- Интеграция с Call-центром клиники;
- Система рассылки СМС-сообщений;
- Интеграция с системами контроля доступа (СКУД);
- Поддержка ЕКП, ЭЦП.
Использование оборудования:
- Сканеры штрихкодов;
- Аппараты для считывания документов;
- Принтеры этикеток;
- Принтеры для печати браслетов пациентов;
- Смарт-карты.
Медицинская подсистема
Назначение подсистемы:
Ведение электронной истории лечения пациента с фиксацией всей необходимой медицинской информации. Сбор информации по услугам, оказанным в процессе выполнения исследований.
В состав подсистемы входят модули:
АРМ «Врач поликлиники»
АРМ «Врач стационара»
АРМ «Вакцинация»
АРМ «Врач стоматолог»
Основная функциональность:
- Регистрация протоколов, заполняемых специалистами клиники по результатам амбулаторного приема, осмотра, консультации; регистрация дневниковых записей и манипуляций.
- Поддержка медицинских стандартов лечения, в т. ч. медико-экономических.
- Регистрация врачебных заключений по результатам приема или осмотра.
- Регистрация услуг и диагнозов, установленных в процессе проведения приема или осмотра.
- Возможность настройки, в т.ч. самостоятельной, способов заполнения всей необходимой информации.
- Получение всех необходимых распечаток медицинских протоколов.
- Отображение всей введенной медицинской информации в стандартном окне «Электронная история болезни» пациента в виде HTML-текста c возможностью экспорта в файл или печати – выбранных событий или всей истории.
- Сохранение эпикриза в виде фиксированного документа, который недоступен для изменения.
- Регистрация направления на диагностические исследования, отображение результатов исследований, полученных из диагностической подсистемы.
- Регистрация направления на лабораторные исследования, отображение результатов исследований, полученных из лабораторной подсистемы.
- Назначение операций, ведение предоперационных эпикризов, ввод операционных протоколов.
12. Ввод данных о консультациях врачей других МО.
13. Загрузка данных, полученных в электронном виде из других МО.
14. Списание медикаментов и расходных материалов для пациентов стационара.
15. Ведение назначений ФТО, ЛФК – с составлением графика и регистрацией выполненных услуг.
16. Работа с планируемыми услугами – составление плана лечения, изменение статуса услуг в процессе их выполнения (запланирована –> назначена –> выполнена).
17. Ведение назначенных пациенту диет. столов с указанием периода действия.
18. Ведение разнообразных листов и карт назначений – реанимационных и наркозных карт; листов назначений с лекарственными препаратами, немедикаментозными назначениями и манипуляциями; температурных листов; листов измерения давления; журналов ФЛГ, остроты зрения и слуха, антропометрии.
19. Для медучреждений, ведущих вакцинацию населения – учет выполнения прививок. Составление планов выполнения прививок для выбранных групп населения, учет противопоказаний.
20. Автоматическое добавление необходимых протоколов в соответствии с оказываемой услугой и/или диагнозом, автоматическое добавление услуг на основании добавленных медицинских записей.
21. Формирование бумажных и электронных направлений на консультации, госпитализации, обследования, восстановительное лечение в соответствии с формой 057/у-04.
22. Ведение и учет временной нетрудоспособности (листки нетрудоспособности).
23. Ведение и учет диспансерных больных по хроническим заболеваниям, формирование планов мероприятий и контроль их исполнения, автоматическая подсказка врачу для включения пациента в группу диспансерного наблюдения по выявленному заболеванию, формирование отчетных форм.
24. Ведение клинических исследований (КИ). Выбор субъекта, заполнение проект-специфичной карты КИ, выставление исполнителей на услуги и подтверждение этапов КИ, создание и подтверждение лаб. заказов, заполнение протоколов, распечатка документации.
25. Отображение списка всех диагнозов пациента с возможностью посмотреть ранее установленные диагнозы при постановке текущего диагноза.
26. Монитор случаев для отслеживания сроков обслуживания пациентов и контроля открытых случаев с превышением планового срока лечения.
27. Доступ к региональному порталу врача и предоставление сведений о пациенте из региональной ИЭМК.
28. Постановка и ведение пациентов по различным регистрам (онкология, сахарный диабет, кардиология, перинатальный регистр и т.д.). Возможность формирования произвольных групп пациентов для дополнительного контроля и научной деятельности.
29. Отображение сигнальной информации по пациенту для врача – заболевания, инфекционный контакт, асоциальное поведение и т.д.
30. Запись пациента на повторный прием непосредственно из врачебного модуля.
Использование оборудования:
- Сканеры штрихкодов;
- Компьютеризированные медицинские тележки;
- Медицинские планшетные компьютеры;
- Информационные медицинские терминалы;
- Планшеты и дисплеи для электронной подписи Wacom;
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УЭКП).
Диагностическая подсистема
Назначение подсистемы:
Фиксация всей необходимой информации по диагностическим исследованиям.
В состав подсистемы входит:
Линейка диагностических модулей: «УЗИ», «МРТ», «КТ», «Рентген», «Функциональная диагностика», «Эндоскопия», «Ангиография», «ПАО».
Лабораторная подсистема
Назначение подсистемы:
Модуль «Лаборатория NLab «Медицинской информационной системы (МИС) «Ариадна» предназначен для автоматизации рабочих процессов лаборатории в медицинских учреждениях. Охватывает все этапы прохождения биоматериала – прием, пробоподготовку, распределение по рабочим местам, получение, контроль, проверку и выдачу результатов (в МИС организации и во внешние государственные сервисы), построение статистических срезов на основе накопленных данных. Обеспечивает хранение архивных данных в течение всего периода существования системы. Позволяет оперативно отслеживать: отклонения от заданных норм, ретроспективу результатов по конкретному показателю, загруженность анализаторов. Преимуществом является заложенная кроссплатформенность, наглядность информации о лабораторной пробе, удобство построения оперативных отчетов о работе лаборатории по различным критериям. Программа может быть интегрирована для работы с внешними заказчиками лабораторных услуг.
Состав подсистемы:
Модуль «Лаборатория NLab» имеет централизованную структуру, обеспечивающую хранение информации в единой базе данных. Модуль включает в себя ряд составляющих разделов, ориентированных на решение определенного круга задач по вводу и обработке информации. Список разделов, входящих в состав модуля NLab:
- Раздел «Админ»
- Раздел «Регистрация»
- Раздел «Сортировка». Включает подчиненные разделы:Раздел «Исследование». Включает подчиненные разделы:5. Раздел «Трекер»
- Раздел «Контроль качества»
- Раздел «ИФА» (иммуноферментный анализ). Включает подчиненные разделы: Анализ, История
- Раздел «МБИО» (микробиология)
Модули из других подсистем МИС, которые используются в работе Лабораторной подсистемы:
АРМ «Администратор»
АРМ «Системный Администратор»
АРМ «Контент»
АРМ «Экономист»
АРМ «Финансы»
Модуль подключения анализаторов
Модуль Pandora-Box не имеет пользовательского интерфейса, он работает автономно на сервере ЛИС. Модуль подключения анализаторов обеспечивает взаимодействие с любым аналитическим лабораторным оборудованием во всех режимах, предусмотренных его функционалом.
Финансовая подсистема
Назначение подсистемы:
Прием платежей. Финансовый учет по всем источникам финансирования. Выставление счетов. Финансовая и аналитическая отчетность.
В состав подсистемы входят модули:
АРМ «Финансы»
АРМ «Касса»
АРМ «Модуль по обмену данными с системой ТФОМС»
АРМ «Контент. Финансовые отчеты»
Складская подсистема
Назначение подсистемы:
Ведение складского учета на центральных складах клиники и в каждом подразделении, у каждого материально ответственного лица. Ведение персонифицированного учета.
В линейку складских модулей входит 4 модуля:
АРМ «Аптека»
АРМ «Медицинский склад»
АРМ «Склад реагентов»
АРМ «Отделение переливания крови»
Статистика и аналитика
Назначение подсистемы:
Формирование отчетов в соответствии с требованиями Минздрава РФ. Аналитическая отчетность для менеджмента, позволяющая получить оперативную и объективную картину о состоянии дел в медицинском учреждении.
В состав подсистемы входят модули:
АРМ «Контент. Статистика поликлиники»
АРМ «Контент. Статистика стационара»
АРМ «Монитор койко-фонда»
АРМ «Система мониторингов»
Основная функциональность:
- Формирование форм отчетности в соответствии с федеральным законодательством.
- Формирование форм отчетности в соответствии с региональным законодательством.
- Наличие системы генерации выборок и отчетов.
- Библиотека готовых отчетных форм – более 700 видов отчетов.
- Формирование отчетов в виде экранных выборок с возможностью их последующей выгрузки в форматы MS Excel, OpenOffice.Calc, DBF, TXT, XML.
- Построение отчетности по плановым показателям.
- Формирование отчетных форм в форматах MS Office и OpenOffice.
- Возможность самостоятельной пользовательской настройки и правки необходимых отчетных форм и их отдельных элементов: запросов к БД, файлов шаблонов, экранного отображения результирующих данных.
- Возможность произвольной пользовательской группировки различных сущностей БД (диагнозов, профилей, врачей и т.д.) для последующего построения отчетов по сформированным группам.
- Настройка доступа к отчетам и выборкам в соответствии с правами пользователя.
- Отображение занятости коечного фонда в графическом формате.
- Отображение показателей работы клиники в графическом формате.
Стоимость:
Отзывы:
Используем мис Ариадна около года. Весь базовый функционал для ведения медицинских данных есть, здесь бесспорно, но есть некоторые моменты, которые требуют доработки. Было бы замечательно, если бы разработчики обращали внимание на постоянные запросы клиентов по улучшение интерфейса и добавление дополнительных функций. Мы по прежнему ждем расширенные инструменты аналитики, которые нам обещали добавить.
хорошая задумка, очень много функций, подсистем и различных доп.сервисов, если докрутить и довести до ума, то прямо получится конфетка, сейчас пока порой складывается ощущение, что разработкой занимаются люди, не сведующие в медицине и не понимающие реалии врачей и медсестер. Сделать сложное простым - вот к чему нужно стремиться, чтобы без лишних загрузок, вкладок, страниц. Разработчики всё время все обновляют, меняют, дополняют, вроде бы и хорошо, что стараются, но немного устаешь заново привыкать к функционалу. Потенциал у данной срм огромный, главное теперь всё это как-то хочрошо упаковать
Хотелось бы иметь возможность вносить изменения в шаблоны, списки, назначения без участия программистов, что-то можно делать самим, но в основном нужно писать запросы. У программы много требований к оборудованию, внедрение системы занимает немалое время, так как нужно сначало решить какие АРМ и подсистемы нужны, какие функции и интеграции, потом грубо говоря их сборка и настройка, но зато не будет лишнего и есть выбор, можно под свою поликлинику организовать программу.